Vuosikokous 12.1.2016

Turun alaosaston tiedotuksia, tapahtumia ja muuta keskustelua alueen asioista.

Valvoja: Vilma Sjölund

Vastaa Viestiin
Avatar
Vilma Sjölund
Viestit: 363
Liittynyt: 25.01.2009 20:55
Paikkakunta: Rauma

Vuosikokous 12.1.2016

Viesti Kirjoittaja Vilma Sjölund » 26.12.2015 16:46

Muistakaahan alaosaston vuosikokous 12.1.2016! Tilaisuus järjestetään Varsinais-Suomen kennelpiirin majalla (Hiihtomajanpolku 20) klo. 18.00.

Lämpimästi tervetuloa kaikille alaosastolaisille!
Vilma
skcn Windswept Height's Eenymeenyminymoe "Lyyti" -10
skcn Nuuskakairan Tårta på tårta "Kicka" -14

Avatar
Heidi Malmivaara
Viestit: 1668
Liittynyt: 25.04.2005 14:57
Paikkakunta: Turku
Viesti:

Re: Vuosikokous 12.1.2016

Viesti Kirjoittaja Heidi Malmivaara » 21.01.2016 22:01

SUOMEN COLLIEYHDISTYS - KOKOUSPÖYTÄKIRJA
FINLANDS COLLIEFÖRENING ry

Turun alaosaston VUOSIKOKOUS 2016

Aika: 12.01.2016 klo 18.00
Paikka: V-S Kennelpiirin Maja, Turku
Läsnä:
Katja Honkasalo
Elina Viljanen
Kirsi Leppälammi
Pauliina Purtilo
Jenni Keskimäki
Katja Nieminen
Elina Hakoila
Johanna Pirttilä
Päivi Granö
Niina Manninen
Heidi Malmivaara
Veera Westerlund
Marko Kumpula (ei jäsen)
Nina Junttila-Heinonen (ei jäsen)

1. KOKOUKSEN AVAUS
- Kokous avattiin klo 18.15

2. VALITAAN KOKOUSKELLE PUHEENJOHTAJA
- Valittiin yksimielisesti Veera Westerlund

3. VALITAAN KOKOUKSELLE SIHTEERI, PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA MAHD.ÄÄNTENLASKIJAT
- Valittiin sihteeriksi Heidi Malmivaara, pöytäkirjan tarkastajiksi Johanna Pirttilä ja Jenni Keskimäki

4. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
- Todetaan, että vuosikokouskutsu on ollut riittävän ajoissa sekä CollieSanomissa että internetissä ja paikalla on riittävä määrä osallistujia sekä alaosaston puheenjohtaja. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN ESITYSLISTA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI
- Hyväksyttiin

6. ESITELLÄÄN VUODEN 2015 TOIMINTAKERTOMUS
- Esiteltiin ja todettiin että tapahtumia on ollut runsaasti.

7. ESITELLÄÄN VUODEN 2015 TILIKERTOMUS
- Esiteltiin sekä tapahtumittain että muutoin eriteltynä. Todettiin myös, että muutamista tapahtumista tullut tappiota, mutta koetaan tapahtumien peruuttaminenkin huonona ja alaosaston varallisuustilanne sen verran mukava, että joskus voidaan joustaa jotta tapahtuma saadaan järjestettyä. Keskusteltiin myös pitkään tapahtumien järjestämisestä ylipäätään, mainoksen esille saamisesta riittävän ajoissa sekä miten jäsenistöstä saataisiin osallistumaan väkeä paremmin.

8. ESITELLÄÄN VUODEN 2016 TOIMINTASUUNNITELMA
- Esiteltiin. Todetaan, että vuonna 2016 tapahtumia on suunnitellusti hieman vähemmän, mutta kuitenkin riittävästi. Todetaan, että kyseessä suunnitelma, tämän lisäksi voidaan niin sanotusti ex tempore järjestää muitakin tapahtumia jos kiinnostusta on. Todetaan myös, että jäsenistöstä voi tulla myös hyviä ideoita ja halu järjestää itsekin tapahtuma. Niistä kannattaa jutella hallituksen väelle niin he voivat tulla auttamaan tapahtuman järjestämisessä.
9. KÄSITELLÄÄN VUODEN 2016 RAHOITUSSUUNNITELMA
- Käsiteltiin.

10. JOHTOKUNNAN JÄSENTEN VÄLISET VAALIT EROVUOROISTEN SEKÄ OMASTA HALUSTAAN EROAVIEN TILALLE. EROVUOROSSA PJ VEERA WESTERLUND, HANNA MAINES JA JOANNA AHTI. OMASTA HALUSTAAN EROAVAT TIINA HEIKKINEN JA HEIDI VIITANIEMI. VEERA WESTERLUND ON LUPAUTUNUT TARVITTAESSA UUDELLEEN KÄYTETTÄVÄKSI.
- Valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi uudelle kaudelle Veera Westerlund.
- Muihin hallituspaikkoihin valittiin Frida Westerlund, Elina Viljanen, Katja Honkasalo ja Elina Hakoila. Katja Honkasalo ja Elina Hakoila lupautuivat olemaan käytettävissä vain 1 vuoden.
- Todetaan, että nyt hallituksesta vaihtumassa suuri osa ihmisiä erinäisistä syistä. 2 hallituspaikkaa olisi jäänyt täyttämättä elleivät Katja Honkasalo ja Elina Hakoila olisi lupautuneet mukaan. Mikäli paikkoja ei olisi saatu täytetyksi, olisi alaosasto ollut vaarassa loppua kokonaan. Hallituksen jäsenet kertoivat asian käytäntöjä tämän suhteen eli paikkoja olisi voinut yrittää täyttää uudelleen noin toukokuun tienoilla järjestämällä uuden vuosikokouksen (kutsu CollieSanomiin, jolla omat deadlinet) tai lopettaa koko alaosasto ja myöhemmin perustaa se uudelleen erityisin menettelyin. Todetaan, että onneksi tähän ei tarvinnut ryhtyä vaan paikat saatiin täytettyä.
- Todetaan vielä, että uuden hallituksen järjestäytymiskokouksessa katsotaan uusi varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja. Myös kausia pitää nyt selvitellä, miten ne merkitään tässä tapauksessa. Varapuheenjohtajan kausi on 1 vuosi koska Tiina Heikkisellä oli kautta jäljellä 1v.
-
11. PALKITAAN ALAOSASTON COLLIEKISASSA MENESTYNEET COLLIET
- Palkittiin.
- Kiitos kisan järjestämisestä Kirsi Leppälammille. Kirsi on lupautunut järjestämään kisan uudelleen tänä vuonna.

12. PÄÄTETÄÄN KOKOUS
- Päätettiin kokous klo 19.40.

Liitteet:
1. Kokouksen osallistujalista
2. Colliekisan tulokset




Turussa 12.1.2016
Sihteeri Heidi Malmivaara Puheenjohtaja Veera Westerlund



Pöytäkirjan tarkastajat
Johanna Pirttilä Jenni Keskimäki
Pkcn Irokon The Shining "Merkki"

Sydämen sopukoissa ja muistoissa:
Pkcn Suvinuoskan Anastasia "Milla"
X-rotu Mellu (pystykorva-labbis-hirvikoira-ajokoira mix)
Pkcn Snowpaw Purple Angel "Peppi"

peppermillscollies@gmail.com
http://www.peppermillscollies.com

Vastaa Viestiin